¿Qué es Power BI?

Power BI es el nombre colectivo para una variedad de aplicaciones y servicios basados ​​en la nube que ayudan a las organizaciones a recopilar, administrar y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz fácil de usar.

Las herramientas de inteligencia empresarial como Power BI se pueden utilizar para una multitud de propósitos .

Power BI - Microsoft Business Intelligence-

Principalmente, Power BI reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible, a menudo utilizando gráficos y gráficos visualmente atractivos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en su negocio.

Power BI se conecta a una variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Excel básicas hasta bases de datos y aplicaciones tanto en la nube como en las instalaciones.

Power BI es una especie de término general y puede referirse a una aplicación de escritorio de Windows llamada Power BI Desktop, un servicio SaaS (Software as a Service) en línea llamado Servicio Power BI, o aplicaciones de Power BI móviles disponibles en teléfonos y tabletas Windows, como así como para dispositivos iOS y Android.

Power BI está construido sobre la base de Microsoft Excel y, como tal, la curva de aprendizaje de Excel a Power BI no es tan empinada; cualquiera que pueda usar Excel puede usar Power BI, pero este último es mucho más poderoso que su contraparte de hoja de cálculo.

¿Qué hace Power BI?

Microsoft Power BI se utiliza para ejecutar informes y obtener información sobre la base de los datos de una empresa. Power BI puede conectarse a una amplia gama de conjuntos de datos y «ordena» la información que se alimenta para que se pueda digerir y comprender mejor. Los informes y las imágenes generadas a partir de estos datos se pueden compartir con otros usuarios.

Power BI ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que sucede en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Power BI está infundido con capacidades de aprendizaje automático, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios hipotéticos. Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

¿Por qué la gente usa Power BI?

Para las empresas que desean más capacidad de generación de informes y capacidad analítica que la que ofrece Excel, Power BI es el siguiente nivel en inteligencia empresarial. Con Power BI, las empresas pueden recopilar, analizar y visualizar datos de toda la empresa, lo que les brinda una mayor perspectiva de sus operaciones y rendimiento, y les permite tomar decisiones más informadas basadas en datos reales.

Estos son algunos de los beneficios clave de usar Power BI:

  • Las empresas pueden ingresar grandes cantidades de datos en Power BI que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar.
  • Las funciones de aprendizaje automático integradas pueden analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones fundamentadas.
  • La información se puede visualizar utilizando potentes plantillas para permitir que las empresas comprendan mejor sus datos.
  • Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y potentes algoritmos que se actualizan periódicamente.
  • Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios crear paneles para que puedan acceder a los datos que necesitan rápidamente.
  • Las alertas se pueden configurar en los KPI para mantener a los usuarios actualizados con métricas y medidas importantes.
  • Power BI tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y de navegar que las hojas de cálculo complejas.
  • La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial populares como SharePoint , Office 365 y Dynamics 365 , así como con otros productos que no son de Microsoft como Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce y MailChimp.
  • Con la seguridad de los datos como un tema de conversación masivo para las empresas modernas, Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles granulares de accesibilidad tanto interna como externamente

¿Quién usa Power BI?

Aunque los productos de inteligencia empresarial tienden a ser principalmente competencia de analistas de negocios y científicos de datos, gracias a su naturaleza fácil de usar, Power BI puede ser utilizado por una variedad de personas dentro de una empresa.

Cómo lo use depende de cuál sea su función; Power BI puede generar paneles personalizados en función de qué datos son relevantes y a qué información necesita acceder.

Lo utilizan principalmente los profesionales de inteligencia empresarial, que lo utilizan para crear modelos de datos e informes que luego se comparten en toda su organización. Sin embargo, no todas las empresas tendrán la escala o la necesidad de respaldar a un genio de los datos de tiempo completo, por lo que Power BI se usa a menudo como una herramienta de autoservicio por varias ramas de la empresa para verificar el progreso y obtener información sobre sus rendimiento del equipo.

Power BI funciona con cualquier dato que le indique, por lo que puede informar sobre prácticamente cualquier cosa. Suele ser más popular entre departamentos como finanzas, marketing, ventas, recursos humanos, informática y operaciones.

En términos de popularidad del producto, Microsoft no suele publicar números de usuarios, pero en 2016 el número rondaba los cinco millones.

¿Qué componentes componen Power BI?

El producto Power BI se compone de varias aplicaciones, cada una con sus propias características y usos. Éstos incluyen:

  • Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes
  • Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear modelos de datos
  • Power View: una herramienta de visualización de datos que genera cuadros, gráficos, mapas y otros elementos visuales interactivos
  • Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D inmersivas
  • Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo

¿Qué versiones de Power BI están disponibles?

Hay varias versiones de Power BI para elegir, según su presupuesto, sus necesidades y cómo desea implementarlo. Estas versiones van desde un uso ligero hasta funciones integrales, gratuitas o premium, para que los usuarios puedan seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Puede optar por una aplicación de escritorio de Windows llamada Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea llamado servicio Power BI, una aplicación móvil de Power BI disponible en teléfonos y tabletas iOS y Android, o una versión local conocida como servidor de informes de Power BI. También hay un servicio de marca blanca para desarrolladores de software.

Aquí hay una descripción general rápida de las diferentes versiones, antes de profundizar más en cada una:

  • Power BI Desktop: gratuito, destinado a pequeñas y medianas empresas
  • Servicio Power BI
    • Power BI Pro: licencia pagada por usuario, necesaria para obtener acceso a funciones avanzadas y la capacidad de compartir informes
    • Power BI Premium: licencias por escala, destinadas a grandes empresas y empresas
  • Power BI Mobile: aplicación basada en dispositivos para teléfonos y mesas
  • Power BI Embedded: una versión de marca blanca de Power BI que los proveedores de software independientes pueden integrar en sus propias aplicaciones, en lugar de crear sus propias características analíticas.
  • Power BI Report Server: una versión local de la aplicación Power BI Desktop para empresas que necesitan mantener sus datos e informes en sus propios servidores.

¿Qué es Power BI Desktop?

También conocido como Power BI Free, Power BI Desktop es una aplicación de escritorio gratuita que puede instalar directamente en su propia computadora. Power BI Desktop funciona de manera cohesiva con el servicio Power BI al proporcionar exploración, modelado, modelado y creación de informes de datos avanzados con visualizaciones altamente interactivas. Puede guardar su trabajo en un archivo y publicar sus datos e informes directamente en su sitio de Power BI para compartirlos con otros.

Power BI Free está incluido en todos los planes de Office 365 y puede registrarse en Power BI Free cuando lo desee.

Entonces, ¿qué obtiene con Power BI Desktop? Al igual que las versiones pagas de Power BI, Desktop le permite conectarse a fuentes de datos a Power BI, sin límites ni restricciones que no sean la cantidad total de datos que puede ingresar y la cantidad que puede cargar a la vez. Los usuarios de escritorio obtienen 10 GB de almacenamiento total en la nube de Power BI y pueden cargar datos de 1 GB a la vez.

Desktop limpiará y organizará los datos y podrá crear tantas visualizaciones como desee; Desktop le brinda acceso completo a la biblioteca de plantillas de visualización de Power BI. También puede exportar datos e informes a Excel. Con Power BI Desktop, puede actualizar sus informes hasta ocho veces al día, ya sea a la hora o a la media hora.

El «problema» de Power BI Desktop es que no puede compartir nada con sus compañeros. Puede publicar informes en la web, pero estos informes se harán públicos, lo que no es ideal cuando se trata de datos comerciales patentados.

¿Qué es el servicio Power BI?

El servicio Power BI (generalmente conocido simplemente como Power BI) es la versión completa de Power BI y está alojado en Azure , la plataforma en la nube de Microsoft. Hay dos formas de obtener la licencia del servicio Power BI; Power BI Pro y Power BI Premium.

¿Qué es Power BI Pro?

Power BI Pro no es muy diferente a Power BI Desktop. Tienen las mismas opciones de visualización, los mismos límites de almacenamiento y tamaño de carga de archivos, y el mismo margen de actualización de informes. La diferencia clave es que con Pro, puede compartir sus datos, informes y paneles con otras personas de forma privada, siempre que también tengan una licencia de Power BI Pro.

También hay algunos otros extras que vienen con la licencia Pro. Por ejemplo, con Pro puede crear espacios de trabajo de aplicaciones, donde puede juntar colecciones de paneles e informes relacionados y crear paquetes de contenido de fácil acceso.

¿Qué es Power BI Premium?

Power BI Premium es una forma alternativa de obtener acceso a Power BI. En lugar de comprar licencias para usuarios individuales como lo haría con Power BI Pro, con Premium, paga por la cantidad de espacio y capacidad de procesamiento que desea crear para su negocio. Hay seis modelos de capacidad, cada uno con diferentes cantidades de memoria para que los usuarios puedan elegir la cantidad que necesitan para ejecutar su plataforma Power BI.

Premium está destinado a empresas de nivel empresarial que generan grandes cantidades de datos y requieren un amplio acceso a la aplicación. Desembolsar para Premium significa que obtiene una porción dedicada de capacidad para procesar sus cargas de trabajo de BI, con toda la infraestructura necesaria suministrada y respaldada por Microsoft.

Premium no es una licencia como tal; en cambio, está pagando por el uso exclusivo de una cantidad predeterminada de potencia informática. Para aquellos usuarios que necesitan crear y publicar informes, compartir sus paneles y colaborar con otros usuarios en áreas de trabajo de aplicaciones, se requiere una licencia de Power BI además de Power BI Premium. Sin embargo, para aquellos que solo necesitan acceder y consumir contenido de Power BI, no se requiere una licencia adicional; Power BI Premium cubrirá el uso de solo lectura.

También hay algunas otras características exclusivas de Premium, como la capacidad de almacenar activos de BI en las instalaciones mediante el servidor de informes de Power BI (más sobre el servidor de informes más adelante), hasta 100 TB de almacenamiento de datos y un límite de 50 GB en el tamaño del conjunto de datos. .

¿Qué es el servidor de informes de Power BI?

Power BI Report Server es un producto de servidor local que se envía con Power BI Premium. El servidor de informes permite a los usuarios aprovechar Power BI local. Para algunas empresas, cargar sus datos en la nube no es una opción. Esto podría deberse a que existen leyes de regulación de datos que se aplican a su industria en particular, o tal vez no tienen la infraestructura o conectividad necesarias para poder acceder de manera confiable a las plataformas SaaS.

Power BI Report Server se puede implementar detrás de un firewall y es compatible con Power BI en la nube para que las empresas tengan la libertad de mover una versión basada en la nube de Power BI cuando estén listas.

Los paquetes del servidor de informes tienen una funcionalidad similar al servicio Power BI, aunque se centra principalmente en la generación de informes, y hay una serie de características clave que son exclusivas de su hermano basado en la nube. Los usuarios del servidor de informes deben usar la aplicación Power BI Desktop y no pueden trabajar en un navegador web. Tampoco tienen acceso a paneles, transmisión en tiempo real, paquetes de contenido, espacios de trabajo de aplicaciones, consultas en lenguaje natural, la capacidad de analizar datos en Excel, suscripciones por correo electrónico o alertas de datos.

También tiene un ciclo de actualización más escaso, con nuevas funciones y correcciones implementadas en Report Server cada cuatro meses, en lugar de una vez al mes.

¿Qué es Power BI Embedded?

Power BI Embedded permite a los desarrolladores y proveedores de software independientes (ISV) integrar la funcionalidad y las capacidades de Power BI en sus propias aplicaciones mediante el pago por uso y la «etiqueta blanca». Por lo tanto, en lugar de crear sus propias funciones de informes, simplemente pueden agregar Power BI a sus productos, y Power BI se encargará de todos los informes y análisis de datos necesarios. Los usuarios finales de la aplicación ni siquiera sabrán que los análisis de la aplicación funcionan con Power BI; simplemente se verá como parte de la aplicación.

¿Qué es Power BI Mobile?

Power BI Mobile es (como era de esperar) la aplicación móvil nativa de Power BI y está disponible para dispositivos Windows, iOS y Android.

A través de la aplicación, los usuarios pueden obtener acceso seguro a paneles e informes en tiempo real, ya sea que esos datos estén almacenados en la nube o en las instalaciones en SQL Server. Los usuarios de dispositivos móviles también pueden crear y compartir informes, enviar consultas en lenguaje natural y configurar notificaciones automáticas para recibir alertas de datos personales enviadas a su dispositivo.

¿Qué otros productos de Business Intelligence ofrece Microsoft?

Power BI es parte de un grupo más grande de productos de BI creados por Microsoft, que incluyen:

Servicios de datos de Azure

Azure Data Services permite a los usuarios crear rápidamente aplicaciones intuitivas con inteligencia artificial incorporada, utilizando una variedad de herramientas, tecnologías y opciones de implementación.

Servidor de aprendizaje automático

Microsoft Machine Learning Server es un servicio flexible para analizar grandes cantidades de datos, crear aplicaciones impulsadas por IA y sacar a la luz conocimientos mediante Python y R.

Sistema de plataforma de análisis

Microsoft Analytics Platform System es una plataforma de datos creada para el almacenamiento de datos y el análisis de Big Data. El servicio ofrece a los usuarios una amplia integración de datos, procesamiento de consultas súper rápido, almacenamiento escalable y herramientas de mantenimiento fáciles de usar a través de SQL Server Parallel Data Warehouse.

servidor SQL

SQL Server es el sistema de administración de bases de datos relacionales de Microsoft. Se utiliza para almacenar y administrar datos en grandes cantidades en filas y columnas, como una hoja de cálculo. SQL Server utiliza SQL, un lenguaje de programación estandarizado, organiza y recupera datos según lo soliciten otras aplicaciones. Las versiones recientes de SQL Server incluyen características como ajuste de rendimiento, análisis en tiempo real y visualización de datos.

Cómo aprender Power Query

Rápidamente, ¿qué es Power Query?

Power Query consulta datos y manipula los datos para convertirlos en algo útil. No cambia los datos de origen, pero se carga en Excel y Power BI (también puede ser utilizado por Flow y SSIS).

En el editor de Power Query creas consultas que son una serie de pasos aplicados o transformaciones que manipulan una estructura de datos: Para que te hagas una idea: con los valores, puedes limpiar, recortar, convertir texto a fechas, etc. columnas que puede dividir, combinar, pivotar y desvincular, etc… Y con las tablas puede truncar, filtrar, unir (conocido como merge) y unir (conocido como append), etc…

Pasos aplicados y el código subyacente

Cada vez que hace clic en una transformación en el editor de consultas de energía, genera un paso en la consulta. Puede alternar entre los pasos haciendo clic en el panel «Pasos aplicados» a la derecha. Esto es muy útil para comprender lo que ha hecho usted y otras personas. Vale la pena señalar que cada vez que crea un paso, en realidad crea código. Esto se debe a que Power Query es en realidad un lenguaje de programación que puede editar (usando la barra de fórmulas o el editor avanzado). Puede arreglárselas sin tocar el código, ya que la gran mayoría de las operaciones se pueden realizar únicamente utilizando la GUI, pero familiarizarse con el código le permitirá reducir la cantidad de pasos en su consulta, haciéndola más comprensible, fácil de mantener y eficiente.

Learning Power Query

El aprendizaje de Power Query necesita un enfoque activo. Debe jugar con los datos haciendo clic en los diferentes botones de la cinta y haciendo clic con el botón derecho en las columnas y explorando las opciones. Intente problemas simples o intente problemas complicados que lo dejaron perplejo por un tiempo en Excel. Hagas lo que hagas, aprenderás y estas habilidades te recompensarán a lo grande. En unos 10 años, conocer Power Query será como conocer Excel. Será omnipresente y necesario. Pero si llegas temprano, puedes ser una superestrella.

Ingresando datos simples para jugar

Excel es una mejor opción para insertar datos ficticios por la única razón de que puede editar fácilmente esos datos ficticios más adelante. Esto se hace escribiendo algunos datos en una hoja de trabajo, seleccionando esos datos y convirtiéndolos en una tabla (ctrl + t). Con esa tabla seleccionada, puede hacer clic en «

Consejo n. ° 1: la barra de fórmulas

La barra de fórmulas no está habilitada de forma predeterminada. Puede activarlo haciendo clic en la pestaña «Ver» en la cinta y luego habilitando «Barra de fórmulas».

Un buen uso de la carcasa

En aras de la simplicidad, digamos que tenemos una tabla de 1 columna que contiene 2 filas.
Deseo dividir la columna en 3 columnas. Los primeros 2 caracteres, los siguientes segundos 2 caracteres y los siguientes 4 caracteres y llámelos Día, Mes y Año respectivamente.

La opción de división disponible no es adecuada para dividir la columna después del segundo carácter y el cuarto carácter.

Podría dividir la columna en 2 columnas usando la opción que se muestra en la imagen de arriba y luego repetir el proceso en la segunda columna para formar la segunda y tercera columnas. Después, cambiaría el nombre de las columnas. Esto es todo, tomaría 3 pasos.

Entonces hagamos el primer paso:

Usando la barra de fórmulas vemos algunas funciones y sus argumentos.
{0,2} – 0 se refiere a la posición de inicio (en este caso, el mismo inicio) y 2 se refiere a la posición de la primera división
{«Value.1 ″,» Value.2 «} – Se refiere a los nuevos nombres de columna
Si cambiamos los valores a algo como a continuación que podemos obtener:

Entonces, modificando el código, podemos hacerlo en un solo paso.

El propósito de hacerlo no se trata de reducir los pasos para salir de algún tipo de obsesión, sino más bien de mantener las cosas limpias y simples y, por lo tanto, comprensibles para usted más adelante y para los demás.

Cómo las pequeñas empresas pueden aumentar sus capacidades digitales

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